Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in Backoffice OS ist:

Digimato GbR
Birkenweg 19
38700 Braunlage, Deutschland
E-Mail: Luc.Bennet.Rehl@gmail.com
Telefon: +49 1522 9585881

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Backoffice OS wird auf einer von Hostinger bereitgestellten Server-Infrastruktur betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragene Seite, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.

3. Registrierung, Workspace und Teamzugänge

Bei Registrierung, Anmeldung und Team-Einladungen verarbeiten wir Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zustimmungszeitpunkte und die jeweils akzeptierten Textversionen. Im Workspace werden die Daten verarbeitet, die Nutzer für Kunden, Aufträge, Aufgaben, Dokumente, Rechnungen und Teamorganisation eingeben. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung, der Sicherheit und der Bereitstellung des Dienstes.

4. Zahlung über Stripe

Für Abonnements nutzen wir Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungs-, Rechnungs- und gegebenenfalls Steuerangaben in eigener Verantwortung beziehungsweise als Zahlungsdienstleister. Backoffice OS speichert keine Karten- oder Bankdaten, sondern nur die für den Abonnementstatus erforderlichen Stripe-Kunden- und Abonnementkennungen sowie minimale, technische Zahlungsereignisse.

5. Anmeldung mit Google

Wenn du die freiwillige Google-Anmeldung nutzt, übermittelt Google eine eindeutige Konto-Kennung, die von Google bestätigte E-Mail-Adresse und den Namen. Diese Daten dienen ausschließlich der Kontoerstellung und Anmeldung. Google-Zugriffs-, Refresh- oder ID-Tokens werden nicht dauerhaft gespeichert. Der Ablauf verwendet kurzlebige, technisch notwendige Cookies zur Absicherung der Anmeldung.

6. Google Analytics auf der Landingpage

Google Analytics 4 wird ausschließlich auf der öffentlichen Landingpage geladen und nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Im Workspace, bei Anmeldung, Registrierung, Formularen und der Administration wird keine Google-Analytics-Messung eingebunden. Vor Zustimmung wird kein Analytics-Skript geladen; eine Ablehnung hat keine Nachteile. Die Entscheidung kann über die Cookie-Einstellungen auf der Landingpage geändert werden.

7. E-Mail, KI und Telegram

Für transaktionale E-Mails kann Resend eingesetzt werden. Aktivierte KI-Funktionen verarbeiten die jeweils erforderlichen Eingaben über OpenAI; KI-Ergebnisse sind in Backoffice OS als Vorschläge ausgestaltet. Bei aktivierter Telegram-Integration werden die für die gewünschte Benachrichtigung oder Bot-Funktion erforderlichen Daten an Telegram übermittelt. Diese optionalen Funktionen werden nur im jeweils aktivierten Umfang genutzt.

8. Speicherdauer und Rechte

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes, die Vertragsabwicklung, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen kannst du an den oben genannten Datenschutzkontakt richten. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.