Feierabend stattPapierkram.
Backoffice OS bringt Dokumente, Rechnungen, Kunden und Aufträge an einen Ort. Ein KI-Agent liest, sortiert und bereitet alles vor. Du bestätigst mit einem Klick. Ohne Installation, ohne IT-Projekt: anmelden und loslegen.
- Der Agent bereitet vor
- Du bestätigst
- Alles wird protokolliert
So arbeitet Backoffice OS: Ein Dokument geht ein, der Agent liest Betrag, Absender und Fälligkeit aus, schlägt die Zuordnung zum passenden Auftrag vor und begründet sie. Du bestätigst mit einem Klick, und die Entscheidung wird im Protokoll festgehalten.
Gebaut für Betriebe, die tagsüber draußen arbeiten:HandwerkGarten & LandschaftReinigungBau
Abends um neun ist der Schreibtisch voll.
Kassenbons in der Jackentasche, Fotos von der Baustelle, Angebote im E-Mail-Anhang. Backoffice OS gibt jedem Eingang sofort seinen Platz: gelesen, erkannt und dem richtigen Kunden und Auftrag zugeordnet.
Statt Ablage am Wochenende bleibt eine kurze Liste von Vorschlägen, die du am Feierabend durchgehst.
Angebot_Terrasse.pdf
PDF · 2 Seiten
Familie Weber · Auftrag
IMG_baustelle_04.jpg
Foto · Baustelle
Auftrag Lindenhof
Tankbeleg 68,40 €
Kassenbon
Fahrzeugkosten · Juli
Lieferschein Fliesen
E-Mail-Anhang
Auftrag Gartenpflege
Mahnung_2214.pdf
PDF · dringend
Rechnung Nr. 2214
Kassenbon_0815.jpg
Foto · Beleg
Material · August
6 Eingänge gelesen und zugeordnet · 0 offen
Ein Ort. Alles verbunden.
Jedes Dokument kennt seinen Kunden, jede Rechnung ihren Auftrag, jede Frist ihren Termin. Was verknüpft ist, findet sich wieder — auch im Steuerjahr danach.
Dokumente
Posteingang mit StatusRechnung_Mueller.pdf
Heute · von agent@ erkannt
Lieferschein_Fliesen.pdf
Gestern · Auftrag Gartenpflege
Kassenbon_0815.jpg
Gestern · Material
Nichts liegt mehr „irgendwo“. Jede Datei hat einen Zustand, einen Besitzer und einen Zusammenhang.
Rechnungen & Belege
Offene Posten auf einen Blick, ohne Excel-Liste.
Kunden & Aufträge
Familie Weber
Kundin seit 2024
Die ganze Geschichte eines Kunden, ohne Suchen.
Aufgaben & Fristen
Fristen stehen im System, nicht im Hinterkopf.
Exporte
Q2_Uebergabe.zip
Belege, Rechnungen, Journal
Übergabe an den Steuerberater ohne Schuhkarton.
DokumentKundeAuftragAufgabeExport— alles hängt zusammen.
Der Agent schlägt vor.
Du entscheidest.
Keine Blackbox, keine Magie. Jeder Vorschlag kommt mit Begründung, Sicherheitswert und Risikostufe. Wichtige Änderungen warten immer auf deine Freigabe, und jede Entscheidung landet im Protokoll.
Niedriges Risiko
Lesen, Sortieren, Duplikate erkennen
Mittleres Risiko
Zuordnungen, Statusänderungen, Entwürfe
Hohes Risiko
Zahlungen, Löschungen, offizieller Versand
Protokoll · Heute Abend
Live- 21:46AgentBeleg erkannt: Tankquittung 68,40 €
- 21:46AgentVorschlag erstellt · Sicherheit 91 %
- 21:47DuVorschlag bestätigt
- 21:47SystemÄnderung im Protokoll gespeichert
- 21:47AgentKeine weiteren offenen Punkte
Wer hat was wann und warum geändert? Steht drin. Immer.
Keine IT nötig. Deine Daten gehören trotzdem dir.
Du führst einen Betrieb, keine Serverlandschaft. Backoffice OS kommt fertig gehostet: anmelden, einrichten, arbeiten. Und trotzdem bleibt jede Zahl, jedes Dokument und jeder Export in deiner Hand.
- Loslegen ohne IT
- Kein Server, keine Installation. Konto anlegen, Betrieb einrichten, fertig.
- Deine Daten gehören dir
- Kein Lock-in: Dokumente und Daten lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
- Backups inklusive
- Dein Datenbestand wird automatisch gesichert, ohne dass du daran denken musst.
Ein Plan. Alles drin.
Keine Staffeln, keine Rechenspiele: ein Preis für den ganzen Betrieb. Weitere Pläne folgen, der Einstieg bleibt einfach.
Backoffice OS komplett
49 €pro Monat
Für den ganzen Betrieb, Team inklusive. Fertig gehostet, Backups und Updates übernehmen wir.
Kostenlos registrierenAlles drin:
- Dokumente, Rechnungen & Belege
- Kunden, Aufträge, Aufgaben & Fristen
- KI-Agent mit Freigaben & Protokoll
- Team-Zugänge mit Rollen
- Exporte für den Steuerberater
- Automatische Backups
In drei Schritten startklar.
- 1
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- 3
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Der Abend gehörtwieder dir.
Richte dein Backoffice heute ein. Ab morgen bereitet der Agent den Papierkram vor, und du bestätigst nur noch.